Warunki zajęć dla firm

1. Kto prowadzi zajęcia i dla kogo są te warunki

Zajęcia prowadzi Jacek Iwaszkiewicz, instruktor nurkowania SSI, działający pod firmą Iwaszka Jacek Iwaszkiewicz, Odonów 168, 28-500 Kazimierza Wielka, NIP 795-25-38-265, e-mail kontakt@termoklina.pl (dalej: „my”). Zamawiającym jest firma lub inna organizacja, która zamawia zajęcia dla swoich pracowników, współpracowników albo gości (dalej: „firma”).

Te warunki dotyczą zajęć zamawianych w związku z działalnością firmy. Jeśli zamawiasz jako osoba prowadząca jednoosobową działalność, a zajęcia nie mają dla Ciebie charakteru zawodowego, stosujemy regulamin szkoły dla konsumentów (art. 7aa ustawy o prawach konsumenta).

2. Zamówienie

1. Firma pisze przez formularz kontaktowy albo na adres kontakt@termoklina.pl: program, liczba osób, proponowany termin.
2. Odpowiadamy e-mailem z propozycją: program, termin i miejsce, liczba uczestników i instruktorów, cena i co obejmuje, harmonogram płatności oraz te warunki.
3. Umowa zostaje zawarta, gdy firma potwierdzi propozycję e-mailem. Rezerwację obiektu i zespołu instruktorów robimy po wpłacie zaliczki (punkt 3).

3. Cena i płatność

• Ceny podajemy netto, z doliczonym podatkiem VAT 23%. Każdą płatność dokumentujemy fakturą VAT (zaliczkową, a po wydarzeniu — końcową).
• Przy rezerwacji firma wpłaca zaliczkę — co najmniej tyle, ile kosztują wejścia do obiektu i sprzęt obowiązkowy dla wszystkich uczestników. Kwotę zaliczki podajemy w propozycji.
• Całą cenę firma wpłaca najpóźniej 21 dni przed terminem zajęć. Bez wpłaty w tym terminie możemy odwołać rezerwację — wtedy stosujemy zasady z punktu 5.

4. Liczba uczestników

• Na jednego instruktora w wodzie przypadają najwyżej 4 osoby — to zasada obiektu, ostrzejsza niż standard SSI. Liczbę instruktorów ustalamy w propozycji.
• Liczbę uczestników można zmniejszyć bez kosztów najpóźniej 21 dni przed terminem (nie poniżej minimum z propozycji). Później za każdą zgłoszoną osobę płatna jest pełna cena.
• Liczbę uczestników można zwiększyć, jeśli są wolne miejsca w obiekcie i instruktorzy — potwierdzamy to e-mailem razem z dopłatą.

5. Odwołanie i zmiana terminu

• Odwołanie przez firmę więcej niż 21 dni przed terminem — zwracamy wpłaty pomniejszone o koszty, których nie da się odzyskać (wykażemy je kwotowo).
• Odwołanie 21 dni przed terminem lub później — płatna jest pełna cena; obiekt nie zwraca opłat za zarezerwowany czas.
• Zmiana terminu na prośbę firmy — jeśli zgłoszona więcej niż 21 dni przed terminem, bez kosztów, o ile obiekt i instruktorzy mają wolny termin; później — jak odwołanie.
• Odwołanie z naszej strony (bezpieczeństwo, zamknięcie lub awaria obiektu, choroba instruktora bez zastępstwa) — proponujemy nowy termin, a jeśli firma go nie przyjmie, zwracamy wszystkie wpłaty w ciągu 14 dni.

6. Kto wchodzi do wody

• O wejściu do wody decyduje instruktor — na podstawie oświadczenia o zdrowiu, odprawy i stanu uczestnika w dniu zajęć.
• Zakaz alkoholu i środków odurzających przed zajęciami i w ich trakcie. Uczestnika, który je spożył albo jest pod ich wpływem, instruktor nie wpuści do wody i może wykluczyć z zajęć — bez zwrotu ceny za tę osobę.
• Jeśli uczestnik nie wejdzie do wody (zdrowie, alkohol, decyzja instruktora albo własna rezygnacja), firma płaci za niego pełną cenę — opłata obiektu za tę osobę przepada.
• Firma dostaje wyłącznie informację, że dana osoba nie wzięła udziału — bez powodu.

7. Bezpieczeństwo i zasady obiektu

• Zajęcia prowadzą instruktorzy SSI z aktywnym statusem, według standardów SSI.
• Każdy uczestnik podpisuje na miejscu oświadczenie obiektu (Deepspot) i stosuje się do jego regulaminu oraz poleceń instruktora.
• Sprzęt do nurkowania, w tym komputer nurkowy dla każdego uczestnika, jest w cenie, chyba że propozycja mówi inaczej.
• Szkody wyrządzone umyślnie przez uczestnika w sprzęcie lub w obiekcie pokrywa firma.

8. Dane uczestników

• Do organizacji zajęć i rejestracji w systemie SSI firma przekazuje nam imię, nazwisko i adres e-mail każdego uczestnika. Firma odpowiada za to, że może te dane przekazać.
• W pierwszym e-mailu do uczestnika informujemy go, skąd mamy jego dane i jak je przetwarzamy (polityka prywatności).
• Oświadczenie o zdrowiu każdy uczestnik wypełnia sam, a odpowiedzi trafiają wyłącznie do instruktora. Firma nie dostaje żadnych informacji o zdrowiu uczestników.
• Deepspot zbiera dane uczestników w swoim oświadczeniu na miejscu jako odrębny administrator, na własnych zasadach.
• Zdjęcia i filmy z zajęć przekazujemy firmie i publikujemy tylko za zgodą każdej osoby na nich.

9. Reklamacje

Reklamacje przyjmujemy e-mailem na adres kontakt@termoklina.pl. Odpowiadamy w ciągu 14 dni.

10. Postanowienia końcowe

• W sprawach nieuregulowanych stosujemy przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
• Spory rozstrzyga sąd właściwy dla miejsca wykonywania naszej działalności.
• Warunki obowiązują od dnia publikacji na stronie; do zawartych umów stosujemy wersję z dnia zawarcia umowy.

Wersja z 14 października 2026 r.